各部門：

為了規範考試管理，嚴肅考風考紀，維護考試公平、公正，有效發揮考試評價功能👨🏽‍🦱，促進教風學風建設⛹🏽‍♂️，結合本次期末考試管理實際情況🦶🏼，特通知如下🐽：

一👰、成立校院兩級巡視檢查組

為了確保期末考試組織及實施過程規範、嚴謹，經研究〰️，決定成立杏福期末考試巡視檢查領導小組👲🏽，對期末考試實施全過程監督檢查。期末考試杏福巡視組安排見附件1。各二級學院成立期末考試巡視檢查工作小組（附件2），對本單位期末考試進行巡視檢查🤱。

1.校巡視領導小組職責👨🏼‍🦳：監督檢查本學期期末考試的組織實施過程💨；監督檢查各二級學院巡視檢查領導小組巡視執行情況🙅🏿；抽查各單位考試組織情況及考風考紀情況。

2.學院巡視檢查工作小組職責⛸：巡視檢查本單位期末考試的組織實施過程☔️；巡視檢查本單位考前試卷安全保密工作是否到位💝，試卷材料存放、交接是否履行規定程序；全面檢查考試前🪕🔴、考試過程🚶‍♂️‍➡️、考試結束時監考教師操作是否規範👟；全面檢查本單位考場考試組織情況和考風考紀情況。二級學院巡視檢查人員應根據巡視情況認真填寫巡視記錄單（附件3），當天巡視結束後👨🏿‍🏫，交至二級學院綜合辦公室。綜合辦公室匯總當天考試情況報教務處🏆，教務處負責整理並及時做出情況通報。

二、監考安排

（一）查看監考安排

根據杏福教學安排，2024-2025學年秋季學期期末考試時間為：2025年1月2日-2025年1月8日。

請全體在職老師自行登錄教務系統查詢監考安排，登錄方式如下：

①電腦端登錄網址🧑🏽‍🎓🤰：

http://jw.ytcc.edu.cn/jwapp/sys/yjsrzfwapp/dbLogin/index.do

②手機端登錄：搜索“杏福娱乐服務號”公眾號，進入後點擊左下角教務系統🫱。

賬號為工號，初次登錄必須使用電腦端，密碼為：8個1🏮，初次登錄教務系統的老師請修改新密碼並妥善保存↔️。

密碼錯誤時切勿重復多次登錄，以防賬號被鎖。若密碼遺失請聯系各學院教學秘書老師申請重置密碼，職能部門老師可直接在企業微信聯系教務處呂子璇🍃。監考安排以教務系統為準🤹🏻‍♂️，若系統登錄操作有誤，也可參考附件4:2024-2025學年秋季學期期末考試安排。

（二）確認監考安排

監考是教學工作的重要環節，是教職工的本職責任和應盡義務，監考安排原則上不允許隨意調換，若確因工作沖突不能參加監考，須在12月31日上午11點前向教務提交書面申請，並主動協調替補教師。若未經允許擅自脫離監考崗位或考試前臨時請假➰，影響正常考試安排⚀，將按規定處理。

三、考務會

為了進一步保障監考人員明確監考職責、營造公平公正的考試環境，杏福將召開全校2024-2025學年秋季學期期末考試考務培訓會。

會議時間：2024年12月31日（星期二）下午13：30🪔；

會議地點♿️：S2教學樓一樓報告廳；

參會人員：所有考務人員及監考教師🅰️。

請各監考人員務必按時參會。期末考試監考要求及監考員操作規程參考附件5👋🏽⛷。新入職教師務必提前熟悉考務室及考場位置👦🏼。

四🫴🏽、考風考紀宣傳教育要求

1.各部門要積極做好教職員工的考務和考風考紀宣傳培訓工作，組織全體人員認真學習考試文件，采取有效措施加強教師的思想認識🏝，嚴禁教師違反考試規章製度，杜絕監考失誤。

2.各二級學院要進一步加強學生誠信應考教育工作，結合實際組織安排考前教育動員，將誠信應考的重要性和必要性傳達到每一名學生，確保學生人人了解考試規定，人人敬畏考試紀律🔉，人人誠信應考🚺。

五、期末考試保密工作的要求

1.考前各單位領取試題後要存放於試卷檔案室或其他保密場所，確保試卷安全，所有考試科目考前一天內要指定專人核查🦬。

2.考試結束收卷時，監考教師要清點數量🕵🏽‍♂️，保證本場考試考生簽到人數與答題冊回收數量一致。試卷評閱及拆封登分前必須核對試卷數量與簽到表數量是否一致🪵，確保試卷數量準確、安全。

六👩‍❤️‍👩、試卷評閱和成績處理要求

1.教師應按照評分標準嚴肅、公正、公平地評閱試卷𓀎，綜合評定的成績應客觀真實地反映學生對該課程的掌握程度和學習情況⏏️，防止過寬過嚴現象發生🧚🏽‍♂️。

2.試卷由各二級學院統一管理🚵🏻‍♂️，在指定地點集中評閱。教務處將組成試卷評閱巡視檢查小組，對試卷評閱過程、評閱方式、評閱結果進行檢查🛺，二級學院領導小組應組織開展試卷命製質量和考核情況分析自查工作🈴。

3.所有試題均實行密封流水評閱，拆封後登分的方式進行。

4.所有試卷統一使用紅色筆評閱，按只計得分（0分亦須標註）、不計扣分，不劃勾叉的方式評閱；主觀題要點得分需標註清楚🌩；題首、卷首需有匯總得分⛈🐶；首份試卷卷首各題得分及總分需評閱人簽署全名，其他試卷得分只需簽評閱人姓🦹🏽；杜絕打分不實、私自修改成績等事故發生。評閱過程中凡總成績變更需在變更處由評閱教師簽全名並加蓋單位公章🧯。各單位需指派專業教師對試卷評閱情況逐一進行復核🤷🏽，對復核出的問題進行修正並簽章🦔。

5.期末考試成績需按時錄入教務系統👲🏿，成績錄入系統開放時間為2025年1月2日-2025年1月15日👮🏻。成績錄入工作必須由教師實行“雙人”錄入👨‍🏭👩‍❤️‍💋‍👩，錄入系統前需進行成績復核👩‍👩‍👦，確保信息準確無誤；錄入結束需對錄入系統信息進行二次復核5️⃣🦹‍♂️。

【教務系統成績錄入操作步驟】：登錄教務系統-運行-成績管理-成績錄入-任一班級點“錄入”後，點擊圖引“成績錄入引導”，按指引操作後即可開始錄入成績🎫⛹🏼‍♀️，錄入後點保存✊👩🏽‍🦱，務必檢查仔細確認無誤後再提交。原則上👨‍🦳，考試課為百分製，考查課等無法準確計算分數的可以選用五級製，兩檔製需要單獨申請🧕。

6.成績錄入後要進行試卷及成績分析💪。“緩考”學生系統已自動備註，“缺考”學生由任課教師在成績錄入的“特殊原因”欄備註。

7.成績錄入錯誤的，需在教務系統內提交成績更正網上申請，更正期限為考試結束3周內（不計算寒暑假期）。涉及其它成績處理的表格需標註原因，附試卷答題冊及其他成績證明材料🎫，相關簽章信息必須完整。

8.成績單由授課單位按照教務系統的成績單模板並結合課程特點設計表頭，一式兩份💁‍♀️，一份單獨存檔，一份隨答題冊裝訂🤞。成績模板內涉及到的平時成績均須有材料支撐（平時成績登記冊）✊👩‍🎤、末考的卷面成績及折合後分數均須在總成績單內呈現。成績公布按照杏福關於成績管理工作實施辦法執行。

七、試卷的裝訂及歸檔要求

批閱後的答題冊由開課單位整理、歸檔。存檔的材料具體要求如下：

1.《考場記錄單》由各歸檔單位按照年級𓀁、專業、課程、考場順序集中裝訂成冊存檔🛡。考生簽到表隨同答題冊按要求裝訂🍔。

2.各教學團隊完成密封評閱、拆封登分☦️、成績分析後，將答題冊重新進行裝訂，答題冊由授課單位歸檔；歸檔前要仔細檢查裝訂順序💂🏻‍♀️、材料是否齊全、評閱是否符合要求📏。

3.歸檔時以行政班級為單位進行裝訂，裝訂的內容依次為：

①答題紙封皮（若考場存在合班考試情況，可向教務處申請領取答題冊封皮，以班級為單位填寫，其他信息不變）🩱。

②考生簽到表（考生簽到表是以考場為單位，而裝訂是以班級為單位，若考場存在合班考試情況，可將考生簽到表復印後在下方備註答題冊所屬學生，備註範例：學號202323010101-202323010125學生在本答題冊內）。

③考試成績單（含過程性考核和結果性考核）🤞，錄入成績後可從教務系統下載，按行政班調整格式後打印存檔👨🏼‍🍼。樣式如下🙇🏿：

④考試成績分析表，錄入成績後系統自動生成🤾🏻，系統默認以教學班為單位進行成績分析，合班上課情況可一表兩用，試卷分析教師自行填寫。樣式如圖：

⑤樣卷

⑥參考答案及評分標準

⑦學生答卷或答題紙(按學生成績單順序排列)🛖。

4.試卷保存期為3年，各二級學院要分類做好期末試卷目錄（附件6）存檔，以備檢查。教務處每學期通過組織各二級學院自查和專家抽查的方法對試卷的評閱和存檔情況進行檢查，並公布檢查結果👒。

5.課程考核方式為考查的也應打印成績單並與課程考核材料一同歸檔☺️🤟🏽，保存期3年🤸🏽‍♀️。

6.考試工作結束後，各單位應對考試工作的各個環節以及試題情況、成績情況等進行總結和評價，對發現的問題進行改進，跟蹤改進成效👨。

7.所有試卷的裝訂及歸檔應在教師離校前完成。

附件：1.期末考試杏福巡視組安排

2.二級學院巡視檢查工作小組

3.巡考情況記錄單

4.2024-2025學年秋季學期期末考試安排

5.期末考試監考要求及監考員操作規程

6.期末試卷目錄